Le déménagement d’un centre hospitalier est un déménagement à caractère exceptionnel et extrêmement délicat et demande une parfaite organisation et coordination entre les déménageurs et le personnel de l’hôpital. Il s’agit en effet de réaliser le déplacement d’éléments extrêmement délicats tels que le matériel médical et chirurgical, le laboratoire de l’hôpital, la pharmacie mais aussi les propres patients de l’hôpital.Les déménagements de cliniques ou d’hôpitaux sont relativement peu fréquents et comportent une série de difficultés qui impliquent donc qu’ils reçoivent un traitement spécial.
Premièrement, il est important de réaliser le déménagement durant une période de moindre activité de l’hôpital, durant le week-end ou pendant les vacances d’été où, en générale, l’affluence de patient dans l’hôpital et l’activité est moindre. De plus, il est recommandé de réaliser des essais avant le jour J, pour s’assurer de la bonne coordination du déménagement, vérifier que tout fonctionne correctement et éviter ainsi les possibles incidents.
On déménagera en premier lieu les documents administratifs et les meubles de rangement de ces derniers. Il faut souligner que, en plus des meubles, des documents et du matériel, il faudra transporter les patients de l’ancien hôpital au nouveau. Sur ce point, il est nécessaire de suivre un ordre précis et de bien planifier ce processus si délicat. Les transferts de patients devront se réaliser selon l’état de gravité de ces derniers : on commencera par les patients les plus légers, puis les mères et les nouveau-nés en terminant par les patients dont l’état est le plus sérieux.
Pour ne pas entraver le rythme du déménagement (qui doit se réaliser le plus rapidement possible, en maximum 2-3 jours) et pour pouvoir assurer une bonne attention aux patients, il faut programmer à la perfection l’activité chirurgicale et l’assistance du centre, en la répartissant entre l’ancien hôpital et le nouveau jusqu’à ce que termine le déménagement. Pour cette raison, le transfert du matériel médical et chirurgical devra se réaliser par phase puisque aucun des deux hôpitaux ne peut rester sans ressource au cas où il y aurait une urgence.
Pour que tout ce processus se termine avec succès, beaucoup de professionnalisme est nécessaire et une bonne coordination et communication entre l’entreprise chargée du déménagement et le personnel du centre hospitalier est indispensable.