Déménagement bureau, combien de temps à l'avance pour organiser ?

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Un déménagement bureau ne se fait ni dans la précipitation ni dans l'improvisation.

Il convient tout d'abord de nommer un représentant (chef de projet) de manière à bien coordonner les différents corps et services, et à définir un budget et un cahier des charges.

A partir de là, en coordination entre les services généraux et les services informatiques, chacun donnera un ordre d'idée des délais et contraintes nécessaires au transfert de chaque éléments et équipes.

La consultation d'un cabinet conseil ou d'un déménageur spécialisé peut permettre l'économie de la désignation d'un coordinateur dans l'entreprise (qui se retrouve avec 2 casquettes).

Ainsi il convient de compter un minimum de 90 jours entre le jour de la décision de déménager et le jour J.

Durant cette période, les inventaires matériels, les sauvegardes informatiques, la gestion des archives, des meubles (etc.), les corrections de plans et d'implantation peuvent se faire tranquillement et efficacement.

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