Réaliser le déménagement d'une entreprise implique de prêter une attention spéciale à certains aspects, surtout parce qu'il s'agit de transferts d'une grande ampleur pendant lesquels, en plus des meubles et du matériel de bureau, il faudra déplacer des ordinateurs et autres équipements délicats, techniques ou pas, comme, par exemple, des serveurs, des machines, des boîtes de documents importants ou des archives.
Effectuer son déménagement d'entreprise
En premier lieu, il est indispensable qu'une communication fluide s'installe entre le client et l'entreprise de déménagement, pour que celle-ci sache, avec le plus de détails possibles, quel est le volume réel du déménagement et qu'elle puisse, ainsi, faire une prévision réelle et offrir un devis ajusté et adapté, à l'abri de coûts imprévus.
De plus, il serait judicieux d'offrir des assurances supplémentaires, surtout dans les cas où il faudra déplacer du matériel important ou extrêmement délicat, et de détailler les conditions au préalable, en particulier si le client sollicite une requête spéciale, par exemple s'il faut réaliser le déménagement à une date ou un horaire spécifique, pour causer le moin de dérangement possible aux employés.
De toute façon, il faudra ajuster au maximum les délais de réalisation du transfert, puisque chaque jour utilisé pour déménager est un jour pendant lequel l'entreprise voit réduire sa productivité et, en conséquence, ses bénéfices. Il faudra donc être rapide, efficace et organisé.
C'est pourquoi il est important d'informer, dès le début, du temps exact nécessaire pour les différentes tâches à réaliser, que ce soit au départ, comme le démontage et l'emballage, ou à l'arrivée, comme le déballage et le remontage, sans oublier les déplacements.
Une option possible, pour éviter au maximum un impact négatif sur la productivité de l'entreprise qui déménage, c'est de proposer un déménagement en plusieurs étapes. Mais c'est le client qui devra décider et choisir l'option qui s'adapte le plus à ses besoins et à celui de son entreprise.
Photos : Elbow, Citius Solutions, Cyceo Informatique
