1. Le nettoyage informatique réduit les coûts liés à l’acquisition et au remplacement du matériel informatique
Outre leur fabrication, leur achat et leur recyclage, les matériels informatiques (postes, imprimantes et serveurs) induisent de nombreux coûts cachés liés à leur remplacement : migration, perte de données ou de productivité.Le nettoyage permet ainsi d’économiser sur l’extension de garantie : un poste nettoyé vit mieux et plus longtemps.Allongement de la durée de vie active du matériel.
2. L’optimisation des logiciels et du système d’exploitation réduit les coûts informatiques
Supprimer les vieilles applications, dénicher les plus et les moins énergivoresIl est aujourd’hui préconisé de ne plus monter régulièrement en gamme lors de la migration de logiciel, mais aussi de se débarrasser d’anciennes versions de logiciels existants non utilisés.La suppression de logiciels installés inutilement est également indispensable pour libérer des ressources (mémoire vive notamment, disque dur…) et allonger ainsi la durée de vie des postes de travail.Optimiser du code, compresser ses images peut réduire jusqu’à 40% les ressources informatiques nécessaires au fonctionnement d’un site.
3. Le nettoyage informatique réduit le coût social et humain
Les utilisateurs ne bénéficiant pas d’un nettoyage régulier et efficace de leur poste de travail sont plus enclins à être absents de leur lieu de travail et a fortiori si le poste est multi utilisateur, un guichet ou en open-space.En effet déchets et bactéries se développent sur claviers, souris, téléphones et aérations d’ordinateurs.Les services de nettoyage peuvent garantir la propreté d’un bureau et vider les poubelles, mais n’interviennent en aucun cas sur le matériel informatique.
D’autre part, un parc informatique propre a un impact positif sur le personnel qui y voit un attachement de la direction à ses conditions de travail et améliore grandement productivité et bien-être au sein de l’entreprise.
Le nettoyage informatique et ses enjeux :
- Enjeu économique : réduire le coût total de possession (TCO)- Enjeu écologique : réduire les pollutions- Solution : remplacement des unités tous les 6 ans plutôt que tous les 3 ans- Economie : empreinte écologique divisée par 3 et coût divisé par 2 à 4- Enjeu humain : meilleure cohésion sociale, moins d’absentéisme- Retour sur investissement en quelques jours